presentation是很多留学生的必修课,基本上每学期都会有presentation的相关课程,对于不熟悉的同学一方面焦虑自己的写作水平,另一方面担心自己会紧张,其实presentation的写作并不难,而且它对于我们的个人能力提升是非常有帮助的,下面我们就一起来看看怎么写好一篇presentation吧。
- 开场白
开场白是非常重要的,不问是哪种类型的文章,一个好的开头往往会立刻勾起观众的兴趣,从而听你继续讲述,不同场合的开场白有不同的表达方式,比如是比较正式的场合,你的开场白需要显得大气庄重,而小型的演讲会则可以让开头轻松温暖,也可以幽默风趣,让观众对你立刻产生好感。
开场白部分也是最容易紧张的部分,完事开头难嘛,不论写作还是演讲一开始肯定都是不容易的,你可以试着对你的同学或是家人进行练习,面对他们不紧张之后再试着找一些陌生人,比如朋友的朋友,家人的朋友等来帮助你练习,直到你自己觉得完全不会紧张了。
- 主体部分
与学术论文不同,你的presentation不仅要写的好,而且如果转用口述的话还需要能抓住观众的注意力,虽然你自己可能对于presentation的结构非常熟悉,但是观众不熟悉,所以你的主体部分的推进最好是能循序渐进且连贯的,可以使用一些连接句或是转折句,让观众知道你接下来要进行新话题的讲述了,比如“right”“well”“OK”等等,这样观众在听你演讲的时候就不会一头雾水了,而且会跟着你的节奏很快进入你的观点世界。
- 如何解释presentation中的图表?
presentation中通常都会穿插一些图表来做辅助说明,那么在引导观众的时候我们该怎么做呢?你可以试试以下句型:
1) This graph shows you…
2) Take a look at this…
3) If you look at this, you will see…
4) I’d like you to look at this…
5) This chart illustrates the figures…
6) This graph gives you a break down of
使用这些句型就不会让你的图表介绍变得很生硬,介绍完之后你需要给观众一些消化图表内容的时间,不要急着去解释,因为可能观众看没有看完,如果你在这个时候进行解释不一定能起到很好的效果。
- 结尾
结尾不但要再次点明你此次演讲的重点,还需要做到前后呼应,加深你文章的内容再观众心中的意义,临近结尾的时候,我们需要做一些整体性的结构,比如That brings me to the end of my presentation. I’ve talked about…或是To summarise, I…等等。
- 互动
如果你的演讲设有Q&A环节,一般我们可以说:
Thank you for listening – and now if there are any questions, I would be pleased to answer them.
回答完问题之后,可以再次询问观众的想法,比如:
Does this answer your question?这样就可以跟观众很好的互动起来,而且给观众有始有终的感觉,当然如果你不知道该如何回答观众的问题,为了避免尴尬也可以这样说:That’s an interesting question. I don’t actually know off the top of my head, but I’ll try to get back to you later with an answer.
- 演讲过程中出错了?
演讲是会存在一些小错误的,毕竟它不像文体论文,可以一遍遍的修改,纠错,演讲时你说出去的话就收不回来了,如果真的发生这种情况,可以试试以下例句:
- Let me just say that in another way.
- Perhaps I can rephrase that.
- Put another way, this means…
- What I mean to say is…
这可以帮你很好的缓解尴尬,而且给观众一种你非常有随机应变的能力,出错了及时纠错才是最好的办法,逃避或无视都只会让你的形象在观众心里减分。